ご利用の流れ | レンタルスペース

ご利用の流れ

ご予約、お申込
レンタルスペースOPENSKYはWEBとお電話からのご予約、お申込となっております。
WEBから一度会員登録をすると次回からのご利用はIDログインだけなので非常に便利です。また現在申し込み中の予約を確認する事もできますのでぜひ会員登録をお勧め致します。

予約システムより、画面の指示に従ってご登録ください。
※催事の内容によっては、お受けできない場合がございますので、予めご了承ください。
※ご予約期間につきましては、7日後から180日先までの予約受付となります。
予約確定、申込受付
ご予約、お申込の受信を確認致しましたらお申込受付及びご利用料金の返信メールを送信致しますので、内容をご確認頂きますようお願い申し上げます。
ご利用料金のお支払
当ホールの利用料は全て前金制となっております。ご利用の5日前までにお振込ください。

【振込先】三菱東京UFJ銀行 大泉支店 普通:5314956
三幸産業株式会社 サンコウサンギョウカブシキカイシャ
お電話でのお問い合わせ

ご利用規約

※ご利用規約を必ずご確認ください。

ご利用料金とご利用時間について
ご利用料金及びレンタル時間は、「ご利用料金ページ」をご確認ください。ご利用時間(8:30~22:00)は、ホール(以下「施設」という)の解錠から施錠までとなります。超過または延長された場合は1時間単位の延長料金が発生しますのでご注意ください。(最長延長時間は1時間までとさせて頂きます。)施設へはご利用開始時間の10分前にお越しください。施設内のご案内、備品等のご説明をさせていただきます。ご不明な点は、お電話にてお問い合わせください。
※延長の場合は、通常料金より割増になります。
平日 8:30~12:00
延長価格:3,000円(税込)/1時間
平日 12:00~17:00
延長価格:4,000円(税込)/1時間
平日 17:00~22:00
延長価格:5,000円(税込)/1時間
土・日・祝(全日)
延長価格:5,000円(税込)/1時間
デポジット方式(保証金預託制)について
当施設ではお客様の安全管理の為に、三井住友海上火災保険の損害保険に加入しております。免責費として保証金\3,000をご利用の前にお預かりさせて頂いております。ご利用中に損害、事故等が発生しなかった場合にはご利用後に全額返金致します。
ご利用申込と受付期間
お申込みはネット予約となっております。24時間受付可能です。お電話の場合は下記営業時間内にお申込みください。
営業時間)平日9:00~17:30 ※土日祝は定休
ご利用受付は3ヶ月先まで可能となります。
未成年のお客様は、保護者同伴でのご利用申込とさせて頂きます。
ご利用のお客様(代表者様)の身分証明書の提示が必要となります。(番号を控えさせて頂きます。)
お支払い
ご利用料金のお支払いは全額前納とさせていただきます。お申込確定後メールでお送りしたご利用代金をご利用日の5日前(金融期間営業日)までに指定口座にお振込み下さい。
お振込手数料につきましては、お客様のご負担にてお願い致します。誠に勝手ながら、銀行振込書(控)をもって領収書とさせていただきます。
ご利用日5日前までにご利用料金の入金確認ができない場合は、キャンセル扱いとしキャンセル料をご請求させていただきます。
キャンセル料金
キャンセル料は下記の日数より発生いたしますのでご注意ください。キャンセル料は施設ご利用料金算出致します。
利用日の10日前~5日前までのキャンセル料・・・施設ご利用料金の50%(レンタル備品料は除く)
利用日の4日前から当日までのキャンセル料・・・施設ご利用料金の全額(レンタル備品料は除く)
申込者の責によらない天変地異や不測の事故、災害で本施設の利用が不可能となった場合には、ご利用料金は全額返金いたします。但し、このために申込者に生じた一切の損害について、施設では賠償いたしません。
利用解除
下記の申込に該当する場合は、ご利用申込みをお断りさせて頂きます。なお、ご利用確定後であっても申込を解除させて頂く場合があります。(この場合、前項のキャンセル料を申し受けます。)また、このために生じた損害賠償の責任は、本施設では一切負いません。
・公序良俗に反する行為や、法令に違反する行為。
・周辺環境や他者に迷惑を及ぼす行為。
・発火物・爆発物・危険物の持ち込み、または施設や設備を損傷させる行為。
・利用申込み時の内容に虚偽事項が判明したとき。
・宗教に関する(勧誘を含む)行為。
・利用権の第三者への譲渡・転貸。
・その他、本施設が管理・運営上不適当と認めたとき。
※以上の事項で、本施設に損害が発生した場合、その全額を申込者に負担頂きます。
音に関して
他フロア、近隣への音漏れを抑えるため、音量制限をさせて頂く場合がございます。予めご了承ください。
万が一、音に関する事前協議と異なる内容のプログラムが催された場合は、催事を途中で中止していただくこともございますのでご注意ください。
注意事項
1)レンタル用品のセッティングについては当日、ご利用者様にて行ってください。
  施設内の空調・ライト・設備等使用方法等のご説明は当日担当スタッフより行います。
2)飲食イベントの場合は、必ず詳細をご相談ください。(利用スペースによっては飲食ができない場合があります)
3)警備や来室者の整理・避難誘導については、申込者の責任で行って下さい。
4)利用者は、準備・撤去を含む利用期間中は責任担当者を決め、事故防止と円滑運営に努めて下さい。
5)施設等の利用に伴う人身事故及び物品等の盗難・破損等の全ての事故について、
  本施設に重大な過失がない限り本施設は一切の責任を負いません。
6)ホール施設内では禁煙、及び火気厳禁となります。※喫煙される方は、所定の喫煙場所をご利用下さい。
7)加熱調理器具のお持ち込みは、一切お断りいたします。
8)原則としてゴミは全てお持ち帰り下さい。
  ※有料にてゴミの処理をさせて頂きます。事前のお申込が必要となります。(当日のお申込は不可)
   45リットルビニール袋1袋¥648(税込)
9)施設・設備・備品等へのテープ貼りや釘打ち等はお断りしております。
10)物品の販売に関しては、事前に弊社の了解を必要とします。
11)ご利用時間帯は、責任者の方は必ず会場に常駐願います。
12)利用目的によりお受け出来ない場合があります。
13)ウッドデッキでのアトラクション、及び競技は事故防止の為、お断りしております。
オプションサービス
本施設では、ご利用のお客様を対象に備品レンタルサービスをおこなっております。お申込の際にご利用の予約をしてください。お支払いは施設利用料金と同時にお振り込みいただきます。ご利用方法や説明などは当日ご案内致します。
プライバシー
弊社は、お客様のプライバシーを尊重しています。 お客様のプライバシー情報と個人情報を、「三幸産業グループのプライバシーポリシー」に従って適切に取り扱います。
利用規程の改定について
この利用規約は、あらかじめお客様にお知らせすることなく改訂されることがあります。改訂された利用規約は、改訂時から効力を生じ適用されるものとします。本施設をご利用されるお客様が良好な環境を維持して快適なご利用をはかれますよう本規約を熟知して頂くとともに、ご利用上の注意事項は是非ともお守りいただくようお願い申し上げます。

平成26年4月1日
三幸産業グループ OPEN SKY OIZUMIGAKUEN
〒178-0063 東京都練馬区東大泉1-37-8 ドラゴンスクエアⅡビル 7階

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